Allmänna affärsvillkor

Allmänna affärsvillkor för beach me GmbH

nedan kallat ”Beach me” – läge: oktober 2026

1. Tillämpningsområde och begrepp

1.1 Dessa villkor gäller för alla avtal mellan Beach me och dig om deltagande i Beach mes evenemang.

1.2 I dessa villkor gäller följande definitioner:

•           Evenemang: alla erbjudanden från Beach me om deltagande, t.ex. beachvolleyboll-läger, helgläger och ungdomsläger.
•           Resa: ett evenemang som utgör en paketresa i den mening som avses i § 651a BGB, eftersom det förutom sportprogrammet omfattar ytterligare resetjänster (framför allt boende). Evenemang för vilka sådana ytterligare resetjänster inte anges i annonseringen men erbjuds under bokningsprocessen räknas inte som resor.
•           Deltagaravgift: avgiften för deltagande per person. Vid resor motsvarar deltagaravgiften resans pris.
•           Bokare: den person som gör bokningen (i dessa villkor även ”du”).
•           Deltagare: alla personer som ska delta i evenemanget, inklusive den som bokat.
•           Tjänsteleverantörer: Tredje parter som Beach me anlitar för att tillhandahålla tjänster (t.ex. semesteranläggningar, hotell, campingplatser, idrottsanläggningar, transportföretag).

1.3 I den mån dessa villkor avser ”evenemang” gäller de även för resor. Bestämmelser som endast gäller för resor är markerade med ”Vid resor”. För resor gäller dessutom de lagstadgade bestämmelserna om paketresor (§§ 651a ff. BGB). Villkoren avviker inte från dessa på ett sätt som är till nackdel för resenärerna.

2. Registrering, avtalsingående och lägsta ålder

2.1 Erbjudande och bekräftelse. Genom din anmälan lämnar du ett bindande erbjudande till Beach me om att ingå ett avtal om deltagande i det evenemang som anges i anmälningsformuläret. Avtalet träder i kraft när Beach me bekräftar din bokning skriftligen (t.ex. via e-post) (bokningsbekräftelse).

2.2 Överenskommelser och önskemål. Överenskommelser som träffats per telefon eller muntligen samt önskemål som framförts i bokningens anteckningsfält är inte bindande förrän Beach me har justerat bokningsuppgifterna i enlighet därmed eller bekräftat dem skriftligen.

2.3 Gruppanmälan. Genom din anmälan anmäler du även alla deltagare som anges i anmälan respektive listan. Du ansvarar för deras avtalsförpliktelser på samma sätt som för dina egna.

2.4 Minimiålder. Deltagande är tillåtet för vuxna som fyllt 18 år. Yngre deltagare får endast delta:

1. a) vid evenemang som annonseras som ungdomsläger, samt
2. b) till läger som erbjuder tilläggsprogrammet ”Next Generation”, förutsatt att de åtföljs av minst en vårdnadshavare.

3. Förmåner, varaktighet och ändringar av förmånerna

3.1 Tjänsteomfattning. Tjänsteomfattningen framgår av evenemangets utlysning och bokningsbekräftelsen.

3.2 Varaktighet. Evenemangets respektive resans varaktighet anges i hela dagar. Ankomstdagen och hemresedagen räknas som hela dagar.

3.3 Förbehåll för obetydliga ändringar av tjänsterna. Beach me förbehåller sig rätten att, efter avtalets ingående, ändra enskilda överenskomna tjänster eller programinnehåll. Detta är endast tillåtet om

1. a) det föreligger ett sakligt skäl (t.ex. väderförhållanden, tillgång till idrottsanläggningar eller boende, myndighetskrav, frånvaro av tränare eller nyckelspelare, deltagarnas säkerhet),
2. b) ändringen är obetydlig, det vill säga att evenemangets övergripande karaktär och väsentliga inslag inte påverkas, och
3. c) att ändringen är rimlig för dig.

Beach me informerar dig skriftligen om varje sådan ändring.

3.4 Väsentliga ändringar. Om Beach me måste göra en väsentlig ändring av en tjänst före evenemangets början, ska Beach me omedelbart meddela dig detta skriftligen. Meddelandet ska innehålla

1. a) ändringen och dess konsekvenser för evenemanget,
2. b) en rimlig tidsfrist inom vilken du kan fatta ditt beslut, och
3. c) information om konsekvenserna om du inte svarar inom tidsfristen.

Inom tidsfristen kan du

1. a) godkänna ändringen,
2. b) kostnadsfritt frånträda avtalet eller
3. c) begära att få delta i en ersättningsaktivitet, förutsatt att Beach me erbjuder en sådan.

Om du inte svarar inom tidsfristen anses ändringen vara godkänd. När det gäller resor påverkas inte dina övriga rättigheter enligt § 651g i BGB.

3.5 Inga prisändringar. Efter att avtalet ingåtts ändrar Beach me inte deltagaravgiften för de bokade tjänsterna. Detta gäller den tjänsteomfattning som avtalats i avtalet. Särskilt bokade tilläggstjänster påverkas inte.

3.6 Ändringar på plats. Beach me-teamet informerar deltagarna på plats om ändringar som görs med kort varsel under evenemanget (t.ex. ändringar av träningstider eller spelplaner på grund av väderförhållandena). Lagstadgade rättigheter vid brister påverkas inte (punkt 10).

4. Betalning och insolvensskydd

4.1 Förfallodag. Deltagaravgiften beräknas utifrån den bokade tjänsten per person. Den förfaller enligt följande:

1. a) Handpenning: inom två veckor efter mottagandet av bokningsbekräftelsen,
2. b) Slutbetalning: senast fyra veckor före evenemangets början.

4.2 Bokningar med kort varsel. Vid bokningar med kort varsel (inom fyra veckor före evenemangets början) ska hela deltagaravgiften betalas omedelbart. Den ska betalas

1. a) inom 7 dagar och
2. b) senast två dagar före evenemangets början.

4.3 Avgifter som förfaller omedelbart. Avgifter vid avbokning samt handläggnings- och ombokningsavgifter förfaller omedelbart.

4.4 Belopp och betalningssätt. Du kan när som helst se beloppen för handpenning, slutbetalning och eventuellt avbokningsavgift i bokningssystemets kundportal. Länken dit hittar du i bokningsbekräftelsen. Betalningarna ska göras i ett enda belopp för alla anmälda deltagare via banköverföring.

4.5 Försenad betalning. Om du inte håller tidsfristen för förskottsbetalningen eller slutbetalningen kan Beach me, efter en resultatlös påminnelse med fastställande av en ytterligare tidsfrist, säga upp avtalet. Beach me kan då kräva avbokningsavgifter enligt punkt 5.3 som ersättning.

4.6 Insolvensskydd vid resor. Vid resor är återbetalningen av dina betalningar lagligt garanterad i händelse av att Beach me blir insolvent. Beach me kräver och tar emot betalningar av resekostnaden före resans slut endast mot överlämnande av ett säkerhetsbevis (§§ 651r, 651t BGB). Information om resesäkerhetsintyget hittar du på https://beachme.de/reisesicherungsschein/.

5. Avbokning, ersättningsdeltagare och avbokningsavgifter

5.1 Avbokning. Du kan när som helst innan evenemanget börjar avboka din deltagande. Detta gäller även enskilda deltagare i en bokning för flera personer. Avbokningen måste ske skriftligen (t.ex. via e-post). Avgörande är när Beach me mottar meddelandet (punkt 13).

5.2 Ersättning. Om du avbokar eller om evenemanget inte genomförs av skäl som Beach me inte kan hållas ansvarig för, kan Beach me kräva skälig ersättning för de åtgärder som vidtagits och de kostnader som uppkommit. Undantag gäller för de fall som anges i punkt 9.4 (oundvikliga, exceptionella omständigheter). För beräkningen av ersättningen gäller följande:

1. a) Man beaktar de kostnader som normalt skulle ha sparats in samt en annan användning av evenemangstjänsterna som normalt skulle ha varit möjlig.
2. b) Beach me gör anspråk på ersättning enligt punkt 5.3 enligt ett schablonbelopp.
3. c) Du har rätt att visa att inga kostnader, eller väsentligt lägre kostnader än de som anges i punkt 5.3, har uppkommit i samband med avbokningen eller utebliven ankomst.

5.3 Avbokningsavgifter. Vid avbokning av evenemanget (även om det gäller enskilda personer i en bokning för flera personer) ska i regel följande avbokningsavgifter betalas:

•             fram till 30 dagar före evenemangets början: 40 % av deltagaravgiften
•             från den 29:e dagen till den 15:e dagen före evenemangets början: 60 % av deltagaravgiften
•             från den 14:e till den 6:e dagen före evenemangets början: 80 % av deltagaravgiften
•             från och med den 5:e dagen före evenemangets början: 90 % av deltagaravgiften
•             Vid utebliven ankomst vid evenemangets början: 100 % av deltagaravgiften

5.4 Ersättningsdeltagare. Du kan fram till evenemangets början skriftligen meddela att en annan person deltar i ditt ställe eller i stället för en annan anmäld person (ersättningsdeltagare). Följande gäller:

2. a) Beach me godkänner bytet om de nya deltagarna övertar exakt samma bokade tjänster (samma evenemang, samma datum, samma tjänstekomponenter) och uppfyller deltagandevillkoren (t.ex. lägsta ålder enligt punkt 2.4).
3. b) I detta fall tillkommer varken avbokningsavgifter enligt punkt 5.3 eller hanterings- eller ombokningsavgifter.
4. c) Vid resor anses meddelandet ha lämnats i god tid om det inkommer till Beach senast 7 dagar före resans början. Därefter är det möjligt att göra ändringar, förutsatt att det fortfarande är organisatoriskt genomförbart.
5. d) Beach me kan kräva ersättning för de faktiska och rimliga merkostnader som företaget ådrar sig till följd av bytet (t.ex. avgifter från tjänsteleverantörer) i den belopp som kan styrkas.
6. e) Du och ersättningsdeltagarna är gemensamt ansvariga för deltagaravgiften och för dessa merkostnader.

6. Deltagarnas skyldigheter, hus-, plats- och strandregler

6.1 Efterlevnad av regler. Du är (liksom alla deltagare som du har anmält) skyldig att följa gällande bestämmelser samt hus-, plats- och strandregler hos respektive tjänsteleverantör. Dessa gäller på evenemangsplatsen, på idrottsanläggningarna, på strandområdena och i boendena (t.ex. på campingresorter, hotell och idrottsanläggningar). Detta omfattar särskilt:

1. a) fastställda vilotider (inklusive lunch- och nattvila),
2. b) Förbud mot nattkörning,
3. c) Bestämmelser om avfallssortering och renhållning samt
4. d) Riktlinjer för djurhållning.

6.2 Anvisningar från personalen. Du är skyldig att följa anvisningarna från Beach me-personalen och personalen hos tjänsteleverantörerna. Detta gäller i den mån anvisningarna syftar till att säkerställa att säkerhetsföreskrifter, vilotider eller ordningen på området efterlevs.

7. Uppsägning och uteslutning från deltagande av Beach me

7.1 Uppsägning och uteslutning. Beach me kan säga upp avtalet utan uppsägningstid. Beach me kan även utesluta dig eller enskilda deltagare i din bokning från evenemanget, från enskilda programpunkter eller från att använda boendet. Förutsättningen är att du eller en person som du har anmält

1. a) på ett varaktigt sätt stör genomförandet av evenemanget, trots en varning från Beach me eller dess företrädare,
2. b) agerar på ett sätt som strider mot avtalet eller är skadligt i sådan utsträckning att ett omedelbart upphävande av avtalet är motiverat,
3. c) med uppsåt eller grov vårdslöshet skadar eller stjäl egendom som tillhör Beach me, andra deltagare eller tjänsteleverantörer,
4. d) upprepade gånger eller på ett allvarligt sätt bryter mot gällande hus-, plats- eller tystnadsregler hos tjänsteleverantörerna eller mot myndighetsföreskrifter, eller
5. e) uppträder på ett så störande sätt att förhållandet mellan Beach me och en tjänsteleverantör (t.ex. transport, boende, arrangör) allvarligt äventyras.

7.2 Ingen varning krävs. En föregående varning krävs inte om varningen uppenbarligen inte lovar att ge resultat eller om överträdelsen är särskilt allvarlig. Särskilt allvarliga är t.ex.

1. a) Skadegörelse eller vandalism,
2. b) användning av våld,
3. c) Droganvändning och
4. d) en allvarlig fara för tredje mans säkerhet.

7.3 Att lämna boendet. Om en person utesluts från evenemanget eller om Beach me säger upp avtalet, måste den berörda personen omedelbart och på egen bekostnad lämna boendet respektive evenemangsplatsen.

7.4 Rättsliga konsekvenser. Om Beach me säger upp avtalet av beteendemässiga skäl eller utesluter deltagare, behåller Beach me rätten till deltagaravgiften. Beach me måste dock dra av värdet av de besparade kostnaderna. Detsamma gäller för fördelar som uppstår genom annan användning av de tjänster som inte utnyttjats.

7.5 Extra kostnader. Om Beach me ådrar sig extra kostnader till följd av uppsägningen eller uteslutningen (t.ex. för att ordna en förtida avresa eller på grund av skador på boendet), ska den person som orsakat detta stå för kostnaderna. Du som bokare är skyldig att täcka dessa kostnader inom ramen för ditt ersättningsansvar enligt punkt 2.3.

8. Beach me:s ansvar

8.1 Vid resor. Vid resor är Beach me:s ansvar begränsat till tre gånger resans pris per person, i den mån det gäller skador som

1. a) det inte rör sig om kroppsskador och
2. b) inte orsakats på ett klandervärt sätt (§ 651p stycke 1 i BGB).

Om en resetjänst omfattas av internationella avtal eller lagbestämmelser som grundar sig på dessa och som begränsar eller utesluter anspråk, kan Beach me även åberopa dessa (§ 651p stycke 2 i BGB). Ansvaret för personskador och för skador som orsakats genom vårdslöshet regleras enligt lagbestämmelserna.

8.2 Vid evenemang som inte innefattar resor. Beach me har obegränsat ansvar för skador som uppstår till följd av dödsfall, kroppsskada eller hälsoskada samt vid uppsåt och grov vårdslöshet. Vid enkel vårdslöshet ansvarar Beach me endast vid brott mot väsentliga avtalsförpliktelser, och då begränsat till den förutsebara, avtalstypiska skadan. Väsentliga avtalsförpliktelser är förpliktelser vars fullgörande är en förutsättning för att evenemanget ska kunna genomföras på ett korrekt sätt och som du normalt kan förlita dig på att de uppfylls. I övrigt utesluts ansvar för enkel vårdslöshet. Tvingande lagstadgade ansvarsbestämmelser påverkas inte.

8.3 Programmet och omständigheter utanför Beach mes ansvarsområde. Beach me ansvarar inte för att programmet inte genomförs eller inte genomförs fullständigt om detta beror på omständigheter som Beach me inte kan hållas ansvarigt för och som ligger utanför dess ansvarsområde (t.ex. väderförhållanden, stängning eller driftstopp av idrottsanläggningar, myndighetsbeslut). Lagstadgade rättigheter vid brister (i synnerhet avhjälpande åtgärder och prisavdrag) påverkas inte.

8.4 Ankomst och avresa. Ankomst och avresa till och från evenemangsplatsen ska, såvida detta inte uttryckligen ingår i evenemanget, organiseras av deltagarna själva (egen resa). Vid egen resa och vid samåkningsmöjligheter som Beach me endast förmedlar, agerar Beach me endast som förmedlare. Transportrisken bärs i detta avseende av deltagarna själva. Beach me ansvarar därför inte för skador, förstörelse, olyckor, förluster och andra oegentligheter under resan dit och tillbaka. Detta gäller inte skador som uppstår till följd av dödsfall, kroppsskada eller hälsoskada, samt vid uppsåt eller grov vårdslöshet från Beach mes sida vid förmedlingen.

8.5 Tjänster från tredje part. Tjänster från tredje part är tjänster som inte ingår i det bokade evenemanget och som Beach me endast förmedlar eller som deltagaren själv organiserar (t.ex. utflykter, hyrbilar). Beach me påpekar före förmedlingen att företaget endast agerar som förmedlare. Beach me ansvarar inte för brister i tjänsterna eller för personskador och sakskador i samband med externa tjänster. Detta påverkar inte ansvaret för pliktförsummelser i samband med själva förmedlingen i fall av uppsåt, grov vårdslöshet eller personskador. Tjänster som ingår i evenemanget och som tillhandahålls av tjänsteleverantörer är inte externa tjänster.

8.6 Eget ansvar vid idrottsaktiviteter. Deltagande i idrotts- och andra fritidsaktiviteter sker på eget ansvar. Du bör kontrollera idrottsanläggningar, utrustning och fordon innan du använder dem. Vid olyckor i samband med idrottsevenemang och andra fritidsaktiviteter ansvarar Beach me endast i enlighet med punkterna 8.1 och 8.2, det vill säga endast om Beach me kan tillskrivas skulden.

9. Force majeure och oundvikliga, exceptionella omständigheter

9.1 Begrepp. Force majeure och oundvikliga, exceptionella omständigheter är händelser som har sin upprinnelse utanför Beach me:s kontroll och som inte kunde undvikas trots största möjliga omsorg. Till detta hör särskilt

1. a) Naturfenomen och extrema väderförhållanden,
2. b) krig, terrorism och oroligheter,
3. c) strejker,
4. d) epidemier och pandemier,
5. e) myndighetsbeslut (t.ex. avspärrningar, inreseförbud eller förbud mot sammankomster) samt
6. f) avbrott i trafikförbindelserna eller energiförsörjningen.

9.2 Ansvar. Beach me ansvarar inte för avbrott i tjänsterna eller skador som beror på force majeure eller oundvikliga, exceptionella omständigheter.

9.3 Upphävande av avtalet från Beach me:s sida. Om Beach me inte kan genomföra evenemanget på grund av force majeure eller oundvikliga, exceptionella omständigheter, har Beach me rätt att skriftligen säga upp avtalet före evenemangets början. Upphävandet sker omedelbart efter det att hindret har konstaterats. För resor gäller § 651h stycke 4 i BGB (tyska civillagen). Beach me återbetalar i detta fall redan erlagda betalningar omedelbart, senast inom 14 dagar efter uppsägningen. Ytterligare anspråk föreligger inte, såvida Beach me inte bär ansvaret för omständigheterna. Detta gäller särskilt kostnader för egen organiserad resa till och från evenemanget samt övriga egna utgifter som deltagarna har haft.

9.4 Avbokning från din sida vid resor. Vid resor kan du avboka utan ersättning före resans början om oundvikliga, exceptionella omständigheter inträffar på resmålet eller i dess omedelbara närhet som väsentligt påverkar genomförandet av resan eller transporten av personer till resmålet (§ 651h stycke 3 BGB).

10. Anmälan av brister, avhjälpande åtgärder och preskription

10.1 Samarbete. Alla deltagare är skyldiga att, vid prestandastörningar och inom ramen för gällande lagstiftning, samarbeta för att undvika eller minimera eventuella skador.

10.2 Anmälan av fel. Fel eller störningar ska omedelbart anmälas till Beach me-teamet på plats. Beach me rekommenderar att detta görs skriftligen. Om du på grund av egen försummelse inte fullgör denna skyldighet har du ingen rätt till ersättning i detta avseende.

10.3 Befogenheter för teamet på plats. Beach me-teamet på plats har rätt att ta emot anmälningar om brister. Det har inte rätt att godkänna anspråk.

10.4 Preskription. När det gäller resor preskriberas dina anspråk enligt avtalet efter två år (§ 651j BGB). Preskriptionstiden börjar löpa den dag då resan enligt avtalet skulle ha avslutats. För övriga evenemang gäller de lagstadgade preskriptionstiderna.

11. Deltagarnas ansvar för skador och extra städning

11.1 Ansvar för skador. Du (liksom alla deltagare som du har anmält) är ansvarig gentemot Beach me för alla skador som orsakats uppsåtligen eller genom vårdslöshet på

1. a) Boende,
2. b) hyresföremål och sportutrustning samt
3. c) Inventarier och anläggningar som tillhör Beach me eller tjänsteleverantörerna (t.ex. resorter, hotell).

11.2 Särskild rengöring. De faktiska kostnaderna för särskild rengöring och sanering ska ersättas till Beach me om

1. a) boendet eller det utlämnade materialet vid avresan lämnas i ett tillstånd av överdriven eller ovanlig nedsmutsning som går utöver normalt slitage och kräver en extra städning, eller
2. b) bestämmelserna i husordningen överträds (t.ex. rökförbud i bostäderna).

11.3 Ansvarsbefrielse vid avtalsviten och avgiftskrav. Om ett avtalsvite eller ett avgiftskrav från en tjänsteleverantör gentemot Beach me utlöses på grund av vårdslöst beteende från din sida eller från de deltagare som du har anmält, ska du hålla Beach me skadeslöst för dessa kostnader. Exempel på detta är förorening av stranden eller gemensamma utrymmen samt åsidosättande av myndighetsföreskrifter. Förutsättningen är att skadan eller överträdelsen kan hänföras till dig eller din bokningsgrupp.

12. Försäkringar

Beach me rekommenderar att man tecknar en avbeställningsförsäkring samt en privat olycksfallsförsäkring.

13. Mottagande av förklaringar

13.1 Meddelanden till Beach me. Meddelanden som du skickar till Beach me (t.ex. avbokning, anmälan av ersättningsdeltagare, reklamation efter evenemanget) måste du lämna in skriftligen, t.ex. via e-post. Du skickar dem till de kontaktuppgifter som Beach me anger på https://beachme.de/kontakt/.

13.2 Mottagande. En anmälan anses ha mottagits så snart den har kommit inom Beach mes kontrollområde via dessa kontaktuppgifter och det under normala omständigheter kan förväntas att Beach me har tagit del av den. Anmälningar om brister på plats ska du rikta till Beach me-teamet (punkt 10.2).

13.3 Meddelanden från Beach me. Beach me skickar meddelanden och information i skriftlig form, vanligtvis via e-post till den adress som angavs vid registreringen. Du ska se till att Beach me kan nå dig på denna adress och omedelbart meddela eventuella ändringar av dina kontaktuppgifter.

14. Slutbestämmelser

14.1 Tillämpningsområde. Dessa villkor gäller för alla överenskommelser mellan Beach me och dig som avtalspart. Detta gäller oavsett de berörda parternas hemvist, platsen för avtalets ingående och platsen för tjänstens utförande.