Algemene voorwaarden van beach me GmbH
– hierna Beach me genoemd.
1. Aanmelding, bevestiging
1.1 Met uw aanmelding biedt u Beach me een bindende overeenkomst aan voor deelname aan het evenement dat in het aanmeldingsformulier wordt genoemd. De overeenkomst komt tot stand wanneer wij uw boeking voor het evenement schriftelijk bevestigen. Telefonische en mondelinge afspraken worden pas bindend wanneer zij door ons schriftelijk worden bevestigd.
1.2 De aanmelding wordt door de aanmelder ook gedaan voor alle deelnemers die in de aanmelding/lijsten
worden vermeld, voor wier contractuele verplichtingen de aanmelder instaat zoals voor zijn eigen verplichtingen
1.3 Deelname aan beachvolleybalkampen van Beach me is mogelijk voor alle volwassenen vanaf 18 jaar. Jongere deelnemers kunnen alleen deelnemen aan beachvolleybalkampen van Beach me die als jeugdkamp worden aangekondigd.
2. Betaling
2.1 Bij inschrijving is het deelnamegeld per persoon verschuldigd, overeenkomstig de geboekte prestatie. Na ontvangst van de factuur door Beach me dient binnen twee weken een aanbetaling van minimaal 30 procent van het deelnamegeld te worden voldaan. Het resterende bedrag dient uiterlijk vier weken voor aanvang van het evenement te worden voldaan. De kosten in geval van annulering, administratiekosten en omboekingskosten zijn onmiddellijk verschuldigd. De bedragen voor de aanbetaling en het resterende bedrag, evenals eventuele annuleringskosten, staan vermeld op de boekingsbevestiging. De betalingen worden in één keer gedaan voor alle aangemelde deelnemers.
2.2 Bij boekingen op korte termijn (vanaf vier weken voor aanvang van het evenement) is het volledige deelnamegeld onmiddellijk verschuldigd.
2.3 Bij niet-nakoming van de restbetalingstermijn kan Beach me na een vergeefse aanmaning met een extra termijn de bestaande boekingsovereenkomst opzeggen en als schadevergoeding annuleringskosten volgens punt 3.2 eisen. De laatste informatie wordt pas verstrekt na ontvangst van de restbetaling, maar ten vroegste 14 dagen voor aanvang van het evenement.
3. Annulering door de deelnemer(s), annuleringskosten
3.1 Het is mogelijk om op elk moment vóór aanvang van het evenement de deelname te annuleren. De ontvangst van de annuleringsverklaring door Beach me is doorslaggevend. De verklaring van terugtrekking uit het evenement moet schriftelijk worden ingediend. Als een deelnemer/medereiziger zich terugtrekt of als de reis naar het evenement niet wordt aangevat om redenen (met uitzondering van de in punt 8 geregelde gevallen van overmacht) waarvoor Beach me niet verantwoordelijk is, kan Beach me een redelijke vergoeding eisen voor de getroffen maatregelen en kosten. Bij de berekening van de vergoeding moet rekening worden gehouden met de gewoonlijk bespaarde kosten en een gewoonlijk mogelijk ander gebruik van de evenementdiensten. Het staat u vrij om aan te tonen dat er in verband met de annulering of het niet-aantreden van de reis geen of aanzienlijk lagere kosten zijn gemaakt dan de door ons in het forfaitaire bedrag (zie 3.2) vermelde kosten.
3.2 Bij annulering (ook van individuele personen) van het evenement zijn in de regel de volgende kosten verschuldigd: – tot 30 dagen voor aanvang van het evenement: 40% van het deelnamegeld – van 29 tot 15 dagen voor aanvang van het evenement: 60% van het deelnamegeld – van 14 tot 6 dagen voor aanvang van het evenement: 80% van het deelnamegeld – vanaf de 5e dag voor aanvang van het evenement: 90% van het deelnamegeld – bij niet verschijnen bij aanvang van het evenement: 100% van het deelnamegeld
3.3 Beach me raadt aan een reisannuleringsverzekering af te sluiten.
4. Ontbinding en opzegging door Beach me
Beach me kan het contract zonder opzegtermijn opzeggen als de deelnemer, ondanks een waarschuwing van Beach me, de uitvoering van het evenement blijvend verstoort of als hij zich zodanig in strijd met het contract gedraagt dat onmiddellijke ontbinding van het contract gerechtvaardigd is. Als Beach me het contract opzegt, behoudt Beach me het recht op de deelnamekosten, verminderd met de waarde van de bespaarde kosten en de bespaarde voordelen die voortvloeien uit een ander gebruik van de niet-gebruikte diensten.
5. Reisduur
De duur van de reis wordt aangegeven in hele dagen. De dag van aankomst en de dag van terugkeer worden als hele dagen beschouwd.
6. Huisregels
In accommodaties waar huisregels gelden, zoals scholen, jeugdherbergen, vakantieappartementen, vakantiehuizen, maar ook hotels, moeten deze worden nageleefd.
7. Sportprogramma
De organisator en Beach me behouden zich het recht voor om het programma te wijzigen indien daar gegronde redenen voor zijn. Beach me aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet of onvolledig uitvoeren van het programma als gevolg van omstandigheden die buiten de verantwoordelijkheid van Beach me vallen.
8. Aansprakelijkheid, uitsluiting van aanspraken en verjaring
8.1 De contractuele aansprakelijkheid voor schade die geen lichamelijk letsel betreft, is beperkt tot driemaal het deelnemersgeld (per persoon), voor zover de schade van de deelnemer niet opzettelijk of door grove nalatigheid is veroorzaakt of wij uitsluitend verantwoordelijk zijn voor de schade die de deelnemer heeft geleden door een fout van een dienstverlener. Wettelijke bepalingen die de aansprakelijkheid beperken of uitsluiten, die zijn gebaseerd op internationale overeenkomsten en waarop een door ons ingeschakelde dienstverlener zich kan beroepen, gelden ook in ons voordeel. Voor alle tegen Beach me gerichte schadeclaims uit onrechtmatige daad, die niet zijn gebaseerd op opzet of grove nalatigheid, is de aansprakelijkheid voor materiële schade beperkt tot driemaal de deelnemersbijdrage (per persoon en evenement).
8.2 Bij eigen vervoer en door Beach me georganiseerde medereismogelijkheden is Beach me niet aansprakelijk voor eventuele schade, ongevallen, verliezen en andere onregelmatigheden tijdens de heen- en terugreis naar de vakantiebestemming, aangezien Beach me hier alleen als tussenpersoon optreedt, d.w.z. dat het vervoersrisico hier door elke deelnemer zelf wordt gedragen.
8.3 Beach me is niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening, persoonlijk letsel en materiële schade in verband met diensten van derden die alleen worden bemiddeld of door de deelnemers zelf worden georganiseerd. Beach me is in het algemeen niet aansprakelijk in geval van overmacht.
8.4 Deelnemers en medereizigers zijn zelf verantwoordelijk voor hun deelname aan sport- en andere vrijetijdsactiviteiten. Sportfaciliteiten, apparatuur en voertuigen moeten worden gecontroleerd voordat ze worden gebruikt. Beach me is alleen aansprakelijk voor ongevallen die zich voordoen tijdens sportevenementen en andere vrijetijdsactiviteiten als het bedrijf een fout heeft gemaakt. Beach me raadt aan een ongevallenverzekering af te sluiten.
8.5 Elke deelnemer/medereiziger is verplicht om bij storingen in de dienstverlening binnen het kader van de wettelijke bepalingen mee te werken om eventuele schade te voorkomen of tot een minimum te beperken. Tekortkomingen of storingen moeten onmiddellijk worden gemeld aan de Beach me-medewerkers ter plaatse. Beach me raadt aan dit schriftelijk te doen. Als een deelnemer/medereiziger door eigen schuld niet aan deze verplichting voldoet, heeft hij in dit opzicht geen aanspraak op schadevergoeding.
8.6 Beach me-medewerkers ter plaatse zijn niet bevoegd om enige aanspraken te erkennen.
8.7 Vorderingen wegens niet-contractuele uitvoering van het geboekte evenement moeten binnen een maand na de contractueel overeengekomen beëindiging van het evenement bij Beach me worden ingediend. Wij raden u aan dit schriftelijk te doen. Na het verstrijken van de termijn kunt u alleen aanspraken doen gelden als u buiten uw schuld verhinderd was om de termijn na te leven. Uw aanspraken uit dit contract verjaren na een jaar. De verjaringstermijn begint op de dag waarop het evenement volgens het contract zou eindigen.
9. Uitsluiting van deelname
Als blijkt dat een deelnemer zich op een zodanige manier misdraagt dat de relatie tussen Beach me en de dienstverlener (bijv. vervoer, accommodatie, organisator) ernstig in gevaar komt, kan de betreffende deelnemer van de reis worden uitgesloten en moet hij onmiddellijk op eigen kosten de accommodatie of de locatie verlaten.
10. Covid 19 | Opties & richtlijnen
Deelnemers/medereizigers verplichten zich om zich te informeren over de geldende Covid 19 | Opties & richtlijnen "2G plus" resp. "2G" van Beach me. Het niet naleven van de geldende richtlijnen rechtvaardigt de onmiddellijke ontbinding van het contract. Als Beach me het contract opzegt, behoudt Beach me het recht op de deelnemersbijdrage, verminderd met de waarde van de bespaarde kosten en de bespaarde voordelen die voortvloeien uit een ander gebruik van de niet-gebruikte dienst.
Covid 19 | Opties & richtlijnen 2G plus
Covid 19 | Opties & richtlijnen 2G
11. Slotbepaling
De voorwaarden zijn van toepassing op alle afspraken tussen Beach me en de contractpartner, ongeacht de woonplaats van alle betrokken partijen en de plaats waar de overeenkomst tot stand is gekomen, evenals de plaats waar de dienst moet worden verleend.